Paluu etusivulle

Vuoden 2009 kerhopisteiden tilitysohjeet


 
Kerhojen yhdyshenkilön huomioon: Tilitetyt pisteet
 
Kerhoissa vuoden 2009 aikana kertyneet voittopisteet pyritään päivittämään MP-rekisteriin heti v. 2010 alussa. Syyskauden päättymisen jälkeen kerhon voittopisteet tulisi tilittää tammikuun kuluessa SBL:lle seuraavasti:
  • Henkilöluettelo pisteineen lähetetään alempana esitettyjen ohjeiden mukaisesti kirjoitettuna sähköpostina
    Luettelo voi olla joko sähköpostin liitetiedostona tai sähköpostin runko-osaan kirjoitettuna / kopioituna.
     
  • Säädetty voittopistemaksu 35 senttiä/vp maksetaan SBL:n tilille Nordea 154830 - 100496, jäsenkerhon saamalla viitenumerolla merkittynä. Ota yhteys Hulda Ahoseen jos viitenumero ei ole tiedossa tai on unohtunut.

Pyydämme noudattamaan seuraavia tärkeitä formaattiohjeita jotka mahdollistavat, että vp-luettelon nimet ja pistedatat ovat häiriöittä luettavissa sähköisesti mestaripisteiden rekisteriohjelmaan:
 
  • Muista kirjoittaa voittopisteluettelon ensimmäiselle, puolipisteellä alkavalle riville kerhosi nimen (ei riitä, että lähettäjän nimi on sähköpostin runko-osassa, sillä liitetiedostot ohjautuvat sähköpostilaatikosta erillään olevaan kansioon).
     
  • Kirjoita luettelo seuraavasti:
     
    Sukunimi  Etunimi  Voittopisteet
    esim.
     
    ;  Peräkylän Bk:n v. 2008 voittopisteet
    ;  -------------------------------------
    Meikäläinen Matti 33
    Teikäläinen Tiina 44
    Psykström Peter 18
    Maskman Felix 12      
          jne. jne.
    ; Summa: xxxx
     
    Huomio:   Sukunimi Etunimi toimii tietokannan avaimena yleisesti omaksutun käytännön mukaan.   Ohjelma ei löydä henkilöä rekisteristä jos etunimi edeltää sukunimeä ja pisteet jäävät silloin rekisteröimättä. Jos kuitenkin etunimi merkitään asteriskilla (ilman välilyöntiä, esim. *Matti Meikäläinen), niin ohjelma tietää vaihtaa nimen osat keskenään ja rekisteröinti onnistuu. Tämä helpottanee luetteloa laadittaessa silloin kun kerhon oma tietokanta on etunimipainotteinen.
     
    —   Älä jaa luetteloa usealle rinnakkaiselle palstalle — tiedosto on kirjoitettava yhtenä pitkänä palstana.
    —   Älä jaa pisteitä erikseen kevät- ja syyskausille, vaan kirjoita taulukkoosi kunkin pelaajan koko vuoden 2009 yhteenlaskettu pistekertymä. Luettelo päätetään ylläolevan esimerkin mukaan kirjoittamalla puolipisteellä alkavalle riville kaikkien, kerhossasi voittopisteitä saaneiden pelaajien yhteenlaskettu kertymä vuonna 2009 (ns. tarkistussumma).
    —   Älä sisällytä luetteloon pelaajia, jotka eivät ole saaneet pistettäkään koko vuoden aikana.  (Nolla (0) -pisteellä on mestaripisteiden rekisteröintiohjelmassa tietty laskentaan liittyvä erityismerkitys).
     
  • Sukunimi siis erotetaan etunimestä ja etunimi voittopisteluvusta joko välilyönnillä tai sarkainmerkillä (eli tabulaattorilla). Pilkkua, pistettä, kaksoispistettä, väliviivaa tai muuta erikoismerkkiä ei tule käyttää erottimena. Kaksoisnimien osat tulee kirjoittaa väliviivalla erotettuina mutta ilman tyhjiä välilyöntejä, kuten Riitta-Liisa, Kivi-Koskinen (myös esim. af-Enehielm ja muut vastaavat sukunimet).
     
  • Puolipiste rivin ensimmäisenä merkkinä määrittelee kommenttirivin, jolle voidaan kirjoittaa mitä tahansa selventävää informaatiota   (yllä olevassa esimerkissä kaksi otsakeriviä ja viimeinen tarkistussumman rivi).
     
  • Tiedosto voi olla tavallinen tekstitiedosto (suositeltavaa), Excel-taulukko, Word-dokumentti, Open Office tiedosto, Access tietokantataulukko tai näitä vastaava, kunhan esitetty formaattivaatimus toteutuu.
     
  • On samantekevää, ovatko nimien kirjaimet isoja vai pieniä tai molempia sekaisin. Nimiä ei myöskään tarvitse lajitella aakkosjärjestykseen tai pisteiden suuruusjärjestykseen. Huomaa, että pisteet ilmoitetaan voittopisteinä eikä mestaripisteinä (eli kokonaislukuna ilman desimaalipistettä, 1 mp = 100 voittopistettä). Eräät kerhot ovat viime vuosina lähettäneet luetteloita, joissa esiintyy voittopisteiden osia, esim. 41,5. Tällaisia lukuja on siis vältettävä — pyöristä desimaaliluvut ylös- tai alaspäin kokonaisluvuiksi.
     
  • Etunimi on kirjoitettava kokonaisuudessaan, alkukirjain yksin ei ole riittävä!  Jos etunimi ei ole täydellinen, jäävät k.o. henkilön pisteet rekisteröimättä. Tietokoneohjelma ei pysty päättelemään, kuka esim. rekisterin neljästä M. Mäkelästä olisi kulloinkin kyseessä!  Jos tiedät tai epäilet, että rekisteristä saattaa löytyä kaima, on syytä vielä tarkentaa nimi (esim. Nurminen Pirjo A / Nurminen Pirjo Inkeri  tai  Mäkelä Markku / Mäkelä Markku Mikael). Ja vaikka vaihtoehtoa henkilölle ei olisikaan, niin tietokanta joka tapauksessa aina vaatii sisäänlukuun etunimen.  Huomio:   Älä lähetä lempinimiä — henkilöt ovat rekisterissä oikeilla nimillään.
     
  • Merkitse luetteloon kommenttiriveille yhteystietosi — nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite. Saattaa ilmetä tarve epäselvyyksien selvittämiseen, esim. jokin nimi vaikuttaa väärältä (kirjoitusvirhe, lempinimi, tarkistussumma ei täsmää ...).
     
  • Voit nimetä pistetiedoston mielesi mukaan. On kuitenkin suositeltavaa, että tiedostonimen alkuosa (ennen pistettä esiintyvät merkit) toimii kerhosi tunnistimena, ja nimen jatkeosa (eli pisteen jälkeiset kolme kirjainta) ilmentää millä ohjelmalla tiedosto aukeaa (esimerkiksi Word-ohjelmalla laadittuna SALONBK.RTF tai SALONBK.DOC, Excel-ohjelmalla SALONBK.XLS, tavallisella teksturilla SALONBK.TXT yms). On toki huomaavaista tästä huolimatta ilmoittaa, millä ohjelmalla ja sen versiolla tiedosto on laadittu.
     
  • Voittopisteet siis päivitetään rekisteriin vasta vuodenvaihteen jälkeen eivätkä vielä sisälly päivämäärällä  1.1. 2010 /
    31.12. 2009  tulostettavaan rekisteriin. Lähetä silti luettelosi mahdollisimman pian, niin kerhosi jäsenetkin ovat tyytyväisiä. Viime vuonna viimeiset listat saapuivat kirjattaviksi valitettavasti vasta huhtikuussa.

Oikolue listasi ennen lähettämisen niin turhat epäselvyydet vältetään!
 
Rekisterinpitäjälle saapuneet voittopistetilitykset kuitataan hyväksytyiksi allaolevassa luettelossa.  Jos muistelet lähettäneesi tilityksen mutta kerhosi nimi puuttuu luettelosta, ei tiedostosi jostakin syystä ole saapunut rekisterinpitäjälle (kenties unohdit, että se piti lähettää sekä Huldalle että Leolle ...) tai lista esim. palautettiin korjaamista varten. Lähetä uudelleen!

Leo Neimo
3.12. 2009


 
Vuoden 2009 pisteet tilitetty:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Ladies' Bridge
Rovaniemen Bk
Rauman Bk
B19 Hämeenlinna
Bk H6
Torstai-Areena
Salon Bk
Bk Savuton
Turun Bk
Kulo-Bridge
Järviseudun Bk
Pieksämäen Bk
Jyväskylän Bk
B-55
Tapiolan Trikki
13.12.
17.12.
20.12.
22.12.
25.12.
27.12.
29.12.
29.12.
30.12.
30.12.
31.12.
31.12.
31.12.
1.1.
3.1.
  16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Kirkkonummen Bk
Porin Bk
Tammerbridge
Kuopion Bk
Hangö Bk
Karhulan Bk
Åbo Bk
Joensuun Bk
Toppi
Lappeenrannan Bk
Ekenäs Bk
Kotkan Bk
Seinäjoen Bk
Mikkelin Bk
AV
4.1.
4.1.
6.1.
8.1.
10.1.
12.1.
16.1.
18.1.
18.1.
19.1.
19.1.
25.1.
25.1.
26.1.
28.1.
  31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
KUB
Kouvolan Bk
Vasa Bk
Porvoon Bk
Ähtärin Bk
BABS
Puijon Bridge
Tampereeen Bk
2.2.
2.2.
3.2.
19.2.
3.3.
6.3.
11.3.
16.3.


 
Sivun alkuun       |       Etusivulle